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    浅谈PC工程承包项目中材料的管理与控制.pdf

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    浅谈PC工程承包项目中材料的管理与控制.pdf

    C阳 MICAL ENGINEERING DESIGN 化工设计2014,246 驴 驴、 2设 计2 2管 理2 屯、 2 、‘蟊净 , 浅谈PC工程承包项目中材料的管理与控制 田玉芬 惠生工程中国有限公司上海201210 摘要 设备、材料是工程项目的实体,是项目管理的重要组成部分,包括采购管理、质量控制、进度控制、 现场管理、成本控制、环保节能等都是项目管理的重要环节,有效地管理控制好工程用料,对于加快施工进度, 保证工程质量,降低工程成本,提高经济效益具有重要意义。 关键词 工程总承包材料管理与控制成本控制经济效益 工程材料费用在项目总成本中一般占60%左 右,所以材料成本是成本控制的重点。面对13益 激烈的市场竞争,越来越多的工程公司从多方面 考虑如何降低成本、压缩投资、强化风险管理, 特别是从事工程EPC或PC项目承包的大型工程公 司。项目管理工具向网络化转移,已成趋势,管 理更趋于系统化、精细化。借助成熟的材料管理 软件如MARIAN、FOUCS、COVERN等加强 材料的控制,改进材料的采购、运输、收发、保 管等方面的工作,通过精益的管理,达到成本控 制的目的。 工程承包组合模式多样,目前较常见的有 EPC、EPC、EPC等模式。业主根据自身条件 及需要选择合适的项目承包管理模式,不管选择 哪一种项目承包模式,承包单位在材料的管理和 控制上大同小异,其共同的目的就是能够采购到 性价比较高的设备、材料,满足施工进度的要求, 并在施工过程中使材料有序发放,同时控制好材 料的质量、数量,降低工程成本,提高经济效益。 本文重点以PC项目为例,浅谈PC承包方如何从 项目各个环节中对材料进行综合管理和控制。 PCProcurementConstruction,采购和施工 是工程承包模式之一,即把设计单独委托,采购 和施工合并发包。在PC模式下,设备、材料的采 购由PC承包方负责,承包方一般为国内大型工程 公司,经验丰富、综合能力较强且拥有丰富成熟 的供应商网络体系,可享受较优惠的市场价格, 根据长久建立的合作关系,能够获得优先供应, 确保交货期,保证施工需求,同时拥有经验丰富 的驻厂监造工程师,监督设备的制造,确保质量。 但由于PC承包模式中设计单位为外包,只负责项 目的设计任务,对于项目成本考虑较少或不够全 面,在设计优化方面也不够积极主动,设备、材料 的选型和材质上,存在以高代低,造成投资增加或 浪费。鉴于PC承包模式对于材料管理方面的利弊, 承包单位应以积极的方式尽可能发挥利好优势,扬 长避短,加强各方面的协调沟通。 1加强与设计单位的沟通 PC承包单位一般都有一批经验丰富的设计人 员,与设计单位进行联络、沟通。在设计单位的 设计过程中,PC承包单位内部设计人员根据经验 确定一些材料的选型及材质的高低,与设计单位 沟通并取得设计单位的书面认可;组织人力核算 材料实际用量,尽可能降低项目成本。 2材料采购前的平衡控制 设计在提出项目材料的请购时,原则上采购 工程师按设计要求的数量、技术要求进行采买。 但在系统、全面的材料管理过程中,这个环节可 能涉及一部分材料的平衡利用,比如设计提出的 材料请购,常会有变更或取消的现象,材料被取 消或减少意味着这部分已请购的材料在该装置/区 域会剩余。一方面,材料控制人员应及时通知采 购人员尽可能取消此部分材料的订货;另一方面 做好材料的后续平衡利用工作,减少材料库存 积压。 3材料的采购管理 田玉芬工程师。2007年毕业于兰州交通大学工程管理专业。从事管理工作。联系电话18930836889,Emailtianyufen 126.corn。 2014,246 田玉芬浅谈PC工程承包项目中材料的管理与控制 41 3.1采购计划 在项目前期,根据项目合同、设计相关文件、 项目管理实施规划和有关采购管理制度编制切实 有效的采购计划。计划确定采购工作范围、内容 及管理要求,业主框架要求、产品的质量要求和 服务标准,设备、材料的检验方式,供应商资质 审查要求,采购控制目标及措施等相关规定。这 样既便于项目采购工作的开展实施,又可以避免 其它后期介入人员对项目不了解而造成意见分歧 或误解。 3.2选择供应商 对于关键设备、材料,业主一般会限定供应 商名单。名单中的供应商一般是国内/外同类产品 的领头企业,实力雄厚,信誉度比较好,只要在 合同条款中详细规定所要履行的责任和义务,规 避风险外,基本能满足需求。但目前国内大型工 程项目较多,有些信誉度较好的企业生产趋于饱 和,市场调研中应做好此方面的统筹考虑,避免 无法按期交付货物所造成的风险。 选择合适供应商需要注意以下几点 1审核查验材料生产经营单位的各类生产经 营手续是否完备齐全。 2实地考察企业的生产规模、诚信观念、销 售业绩、售后服务等情况。 3重点考察企业的质量控制体系是否具有国 家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类 产品中的地位。 4从建筑业界同行中了解,获得更准确、更 细致、更全面的信息。 5组织对采购报价进行有关技术和商务的综 合评审。 通过以上全面的工作,选择出具有实力的供 应商,以确保设备材料的质量及交货进度,满足 现场需要。 3.3价格控制 材料的费用占工程总成本的比例较大,价格 高了,成本增大;反之,效益增加。在保证质量 的前提下,货比三家,选择质优价廉的供应商是 节约成本的途径之一,同时,在价格的比较中, 要将运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就 近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输费 用。合理安排材料的批次和批量,合理地组织运 输。有些项目,由于工期短,时间紧迫,一般初 步设计完成后,就开始启动现场作业,处于边设 计边采购边施工的“三边”状态,没有太多的采 购周期,运输方式也是选择最快最便捷的,使得 材料的采购成本加大。因此,前期制定科学合理 的项目采购计划尤为重要。 3.4驻厂监造 为保证关键设备、材料的制造进度、质量, 需要派专业的工程师驻厂监造。监督设备、材料 的制造过程,确保质量和交付期。定期发布设备、 材料生产进度与制造质量,便于现场及时调整施 工计划。 3.5出厂放行 供货商在材料出厂前,需要书面通知采购工 程师,取得放行通知后方可出厂。必要时派专人 进行出厂前检验,确保出厂材料无质量问题。对 于部分存放周期较短或不易保管的材料,如灭火 器、水泥等,应根据现场进度组织发货。放行通知 及出厂材料发货通知均需电子邮件或传真形式发给 现场材料接收人员,以便于提前安排吊卸机具。 4材料的现场管理 4.1进场检验 工程材料在验收入库前,必须要求供应商提 供齐全的质量证明文件。普通材料,材料接收人 员或检验人员进行外观检验,并做好检验记录。 有的设备、材料需要项目业主、监理及总包联合 检验,有的则需要委托给具备相应资质的第三方 进行检测。通过检验合格并确认数量、材质、要 求与合同完全相符的材料才能正式入库。 4.2存放管理 入库材料应根据其性能选择合适的存放空间, 避免因保管不善造成材料的损坏或降低使用率, 主要注意以下两点 1了解材料性能,选择合适的仓库存放,妥 善保管。如水泥等灌浆料、铝材应避免潮湿雨淋, 选择干燥通风的室内库。 2分类摆放,标识清楚。 一个工程项目,材料类别成百上千,不同规 格、不同材质、不同压力等级、不同标号的材料 42 CHEMICAL ENa【NEER】 G DESIGN 化工设计2014,246 千差万别或十分相似,有些凭肉眼无法识别,首 先,需要加强色标管理,应提供给厂商、承包方、 施工方统一的色标管理规定;其次,合理的分类 摆放,并设置醒目的标识牌。具有特殊要求的材 料,在采购期间,采购工程师就应要求厂商在出 厂前做好相关的明显标识。例如,乙烯项目中阀 体为碳钢的阀门,内件要求为9一MONEL,外观与 普通阀门没有区别,但其用途相差甚远,所以材 料保管中一定要加强特殊材料的标识管理,绝不 能}昆用和错用。 材料在检验、运输、保管过程中,应树立正 确的职业健康安全和环境保护意识,例如含放射 性元素材料,需要制定特殊的方案和安全的存放 空间。 4.3发放准备 4.3.1测算施工用量 材料的发放并不是现场需要多少就发放多少, 而是结合分部、分项工程图纸进行核算后,由施 工单位提出合理施工用量即材料需求计划,经 PC承包单位现场专业工程师审查在当前的最新 版本图纸上审核,材料控制工程师核实与设计请 购量是否存在偏差后,按最终确认量来发放。材 料保管人员必须依据材料控制开具的材料领料单 发放材料,任何人不应口头要求保管员发放材料, 做到统一管理,流程清晰,有序出库。 4.3.2进出的原则 为了转移保管风险,实行“先进先出,推陈 储新”的原则,避免因积压长久的材料锈蚀严重, 影响使用,造成材料的浪费。 4.3.3可追溯性 材料的发放中,保管员需要确认材料发放依 据,同时做好材料出库的签字确认。出库单上需 要施工分包单位领用人员签字或盖章,同时提供 齐全的质量证明文件,涉及材料代用,需要提供 材料代用证明,方便材料的报验。 5施工过程中材料的管理 1加强现场专业工程师的工作责任心,准确 核算定额确定的材料用料,偏差太大要分析原因, 及时采取纠正措施,避免影响现场施工。 2掌握施工进度变化,合理安排材料进场, 尽可能避免二次倒运、装卸产生不必要的费用; 及时调整材料配套供应计划。 3加强主材控制,监督现场施工合理用料, 施工方下料方法不当导致的材料量不足,应采取 一定的处罚措施,杜绝材料的浪费;督促施工单 位加强现场已发放物资的保管,防止物资丢失。 4对于难以准确核算数量的材料,如钢筋、 油漆、水泥等材料用量,建议在合同中约定结算 数量按图纸结算,避免数量失控。 5及时组织剩余物资的退库回收处理,做好 材料的平衡利用工作。 6为了保证工程质量,承包单位同时还要加 强甲控乙供材料的管理,包括供货商的选择、材 料的质量、进场的报验等环节进行督促管理。 7加强施工过程中材料的索赔控制,做好索 赔资料的收集、整理与保存工作。 6结语 综上所述,有效的管理和控制,提高材料利 用效率,采用新技术、新工艺优化施工方案,加 强风险管理,有效地实现预警、分析和转移风险, 将材料成本控制在最低的区域范围内,项目成本 才能得到有效的控制。 收稿日期20140813 上接第49页 3 结语 2010版GMP对空气净化系统提出了更高的要 求,净化空调系统的设计需要同时考虑“静态” 和“动态”的空气悬浮粒子标准。将不均匀分布 计算理论和扩大主流区理论相结合提出的B级区 换气次数计算方法,给出按照乱流洁净室设计B 级区的理论依据,对制药企业的工程设计和生产 运行具有指导意义。 参考文献 1许钟麟.确定生产无菌药品的背景环境一B级区换气次数 的方法[J].暖通空调,2013,4312135140. 2翁念慈.对新版CMP意见稿中B级洁净室换气次数的 探讨.中国制药机械技术网/技术专区/技术论文,2014年 2月11日. 收稿日期20140521

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