在线文库
全部分类
  • 实用文档 >
    实用文档
    总结/汇报 工作计划 实施方案 讲话/发言 心得体会 民主生活会专栏 往来文书 党团工作 合同/协议 求职/职场 表格模板 PPT模板区 主题教育专栏
  • 项目前期 >
    项目前期
    环境影响评价报告 可行性研究报告 项目建议书 项目申请报告/资金 项目计划书/策划书 项目选址/土地利用 社会稳定风险评估报 节能评估/清洁生产 矿山地质环境保护/ 安全评价报告/安全 初步设计 水土保持方案 水资源论证报告 矿产勘查/储量核实/ 地质灾害危险性评估 防洪/防震/防雷评价 职业病危害评价及防 招标/投标/评标文件 项目前期工作/项目
  • 工程管理 >
    工程管理
    设计方案 施工组织设计 施工方案 工程监理/造价 施工工艺 技术交底 验收规范/验收标准 环境保护验收报告 验收报告/验收表单 施工/监理合同 工程管理/工程表格
  • 时代专栏 >
    时代专栏
    调研报告/行业分析 发展规划/规划设计 脱贫攻坚战专栏 乡村振兴战略专栏 污染防治攻坚战专栏 扫黑除恶专项斗争专 ppp项目专栏 一带一路专栏 改革开放40周年专栏
  • 教育考试 >
    教育考试
    幼儿/小学教育 初中教育 高中/职业教育 成人/电大/自考 高等教育/毕业论文 教学研究/教育管理 从业资格考试 IT计算机考试 医药卫生考试 公务员/司法考试 知识竞赛试题
  • 专业资料 >
    专业资料
    人文社会/法律 建筑/建材/土木 环境科学/食品科学 电力/水利 能源/化工 冶金/矿山/地质 道路/交通/物流 机械/仪器/仪表 电子/电路 医药/卫生 纺织/轻工业 IT/计算机/通信 材料科学 航空/兵器/核科学 自然科学 农林牧渔
  • 经管营销 >
    经管营销
    经济/金融/财税 人力资源管理 市场营销 财务管理/分析 生产/经营管理 安全/应急管理 采购/供应链管理 商标/专利/知识产权 企业管理 制度汇编/手册
  • 标准规范 >
    标准规范
    市政/建筑/建材标准 冶金/化工/机械标准 矿山/地质/测绘标准 能源/电力/电气标准 IT/计算机/电信标准 道路/交通/物流标准 医药卫生标准 轻工纺织标准 农林牧渔/水利标准 环境保护/食品标准 安全/气象/防灾标准 管理体系认证标准 政务/商务服务标准 国外/国际标准 标准书籍/手册
  • 生活休闲 >
    生活休闲
    家具家电/家装 饮食 保健养生/体育 婚姻家庭 美容服饰 娱乐时尚 旅游购物 摄影/摄像/绘画 影视/动漫/游戏 幽默滑稽 音乐 文学/小说 随笔/综合
  • 综合区 >
    综合区
  • 换一换
    首页 在线文库 > 资源分类 > PDF文档下载
     

    石油石化工程建设领域总包商的库存控制.pdf

    • 资源ID:1762       资源大小:396.58KB        全文页数:5页
    • 资源格式: PDF        下载权限:游客/注册会员/VIP会员    下载费用:10积分 【人民币1元】
    快捷注册下载 游客一键下载
    会员登录下载
    三方登录下载: 微信快捷登录 QQ登录   微博登录  
    下载资源需要10积分 【人民币1元】
    邮箱/手机:
    温馨提示:
    支付成功后,系统会自动生成账号(用户名和密码都是您填写的邮箱或者手机号),方便下次登录下载和查询订单;
    支付方式: 支付宝    微信支付   
    验证码:   换一换

    加入VIP
     
    友情提示
    2、PDF文件下载后,可能会被浏览器默认打开,此种情况可以点击浏览器菜单,保存网页到桌面,既可以正常下载了。
    3、本站不支持迅雷下载,请使用电脑自带的IE浏览器,或者360浏览器、谷歌浏览器下载即可。
    4、本站资源下载后的文档和图纸-无水印,预览文档经过压缩,下载后原文更清晰   

    石油石化工程建设领域总包商的库存控制.pdf

    p76 石油工 程建设 0 ’* 。 ‘ z %。 赦 。癌 。m 。 一 埔 。 m 2 №“ “ 晦 蕾蠢晦 誓蠢黛 嘲嘲 辩群觏孽謦鼙懈 都都 ,师钢雷2 1.中国石油天然气勘探开发公司,北京 100034;2.中国寰球工程公司,北京 100029 摘要近年来。随着我国石油石化行业工程建设总承包EPC业务的兴起,项目成本控制和过 程控制能力得到了很大程度的加强.然而很多项目目前仍面临着库存数量过大、结构不合理、管 理不科学、甚至不被重视等问题 如何更精细化地控制库存成为了很多行业内EPC项目的一个不 小的挑战 文章以材料管理系统和组织管理为出发点.结合作者在越南化肥项目的工作经历,分 析了总承包商库存控制的几个关键因素,并给出相应的合理化建议,目的是降低供应链环节成本, 减少资金占用.提高工作效率.从而增强企业竞争力 关键词库存控制;材料管理系统;组织管理 doi1 0.3969/i.issn.1 001-2206.201 3.04.023 1材料管理系统概况 在工程建设领域.对于总包商来说.现场材料 管理是供应链环节的最后一环 根据有关程序文 件,除去事先建立库房、完善安保设施等工作外, 现场材料管理的基本工作可以大致概括为卸车、 置放、检验、清点、存储、发放、维护、盘点。然 而如果要做到对设备材料供应强有力的控制.还需 要做大量的数据录人、核对、查询、分析、比较工 作以及与设计、施工、HSE、质量等各部门的配合 协调工作 因此.一套完善的材料管理系统和科学 的组织管理成为了必不可少的因素 材料管理系统 有很多种,如Marian、SAP ERP、EPICOR、运用 智能化条形码的TOPIS等 中国寰球工程公司自 行开发的材料管理系统MMS.是一套集数据 库、程序、网络、服务器、可视化操作终端于一身 的综合材料管理软件.一套以材料管理本身为出发 点的ERP系统。其优点一是信息量大.基本可 以做到涵盖所有材料的有效属性,例如材料代 码、详细描述、规格、型号、数量、对应的管道 号、请购单号、订单号、装箱单号、库存位置等信 息二是操作方便.通过中心服务器和客户端直接 连接.运用数据库关联和可视化操作界面.方便材 料工程师的输入、输出、查询、维护等工作;三是 强大的数据统计综合功能,便于监控、比较、分析 数据和输出报表.以达到精细化控制库存的目的 另一项对库存控制的关键因素是组织管理.这其中 包括采购部f1自身的管理程序对到货接收、清点 盘库、材料发退等环节的控制、与其他相关部门 的配合程度统一编码、掌握设计原始数据、采购 动态数据等、项目管理的综合水平明确职责分 工和权限、信息化等等具体条件。本文将分析材 料管理系统和组织管理的具体因素,阐述其在库存 控制中的作用和重要性.并给出适当建议 2完善的材料管理系统 目前.世界上越来越多的企业引入ERP系统 来实现对其整个供应链的有效管理.以求最大限度 地利用企业现有资源.实现经济效益最大化 对于 石油石化工程建设领域的企业来说.供应链主要体 现在询价、请购、采买、催检、物流、材控这几大 环节.因此.适合此领域的ERP系统应主要体现 出对这几大环节的智能化管理。当然.如果是要建 立一整套ERP系统,很多相关人力资源、资产财 务、安全质量、信息管理等因素也是必不可少的 在我国.真正使用ERP系统管理整条供应链的工 程建设企业目前还不是很多 但是.如果把着眼点 放在材料管理和库存控制上.MMS系统足可以为 我们提供一个材料控制的经典平台 MMS系统追 根溯源.从设计数据出发.根据现实中材料管理的 第39卷第4期 都 都等石油石化工程建设领域总包商的库存控制 77 步骤设计一请购一采买一装箱一到货一入库一配 料一发料。基本实现了材料的信息化管理和可控 性。以下列出材料管理系统影响库存控制的几个关 键因素,并结合作者在越南化肥项目的工作经历. 阐述其作用.并提出适当的建议 2.1对设计原始数据的掌握 对于总包商来说.材料的原始数据是设计数 据。这些数据应包括代码设备用位号、详细描 述、尺寸、规格、型号、数量、单位、装置号、管 道号管道材料、版次号等。要对大量的材料进 行管理和控制.首先得及时获得准确的设计数据. 因为这些数据很多时候是做出判断的基准和依据 例如当某种通用材料因设计变更而大幅减少而先 前的请购已发给采买的情况下.即使已下订单.材 料管理人员也应立即通知采买人员相应减少此材料 的订货量 如供应商已完成生产,完全可通过协商 给予其相应的补偿来解决 即便补偿.也比全额支 付加运费和相应的人工费要节省很多 2.2对请购、订单、到货环节的控制和建议 2.2.1对请购、订单、到货环节的控制 在每一步新的设计工作完成之后.设计人员会 给出材料表.形成一个请购单MR交给采买人 员.采买人员再根据MR执行采购程序 假设某一 种材料目前的设计总量是D.已请购的总量是 . 已订货的总量是P.考虑到这几个环节要加的裕 量.正常情况下三者之间的关系应该是D≤ ≤ P。在导入D、M、P三组数据后,借助MMS系统 的数据查询功能.如果材料控制人员发现Dgt;M或 Mgt;P.而几组数据录入系统的时间跨度又超出预 期.那么就应立即与设计或采买人员联系,核对是 否已请购或已下订单.在第一时间内查缺补漏另 一方面如果材料控制人员发现DWW THEN iWW IFf≤WW THEN i/ IF dWW THEN WW IF d-f ≤WW THEN id-f 即首先要比较设计量d和 厂 ,如果d≥厂f , 说明本次申请领用量厂在设计范围内.进而再比 较厂和虚拟库存量WW ,若fgt;WW .说明虚 拟库存量不足,最多按虚拟库存量领取,反之,说 明库存充足.可以按申请量领取需要注意的是如 果dWW 一W”一bV THEN mAt一WW 一W”一b IF Atgt;WW 一W 一bv THEN m0 对于此种法兰.WW 一W”一b 可视为目前 第39卷第4期 都 都等石油石化工程建设领域总包商的库存控制 79 库存中可以领用的量.如果设计增加量 大于此 数,那么它们之间的差值即为实际请购量反之则 说明库存有充足的裕量可供使用.本次设计变更无 需再提请购。当然.在实际项目执行中.还会涉及 到材料代用、多家分包商同时需要某一种材料、材 料损坏或现场丢失、施工急需等情况,但基本可以 按照上述思路来确定最终的请购量 3科学的组织管理 库存控制的另一个关键因素是管理水平 管理 的根本目的就是通过计划、组织、协调、控制及创新 等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,谋求 更高的工作效率 科学的组织管理不仅是运用各种 先进技术的前提.也是协调各部门各相关人员工作. 保证其执行力度的基础 要做到对库存的精细化控 制,不仅要求材料管理部门科学地管理库房材料. 还需要从整个公司项目管理层面对各专业在库存控 制点上的职责明确分工.其他各相关部门的协调配 合,以及大力推行信息化、标准化。以下三点是从 组织管理方面结合细节对库存控制作用的阐述 3.1库房材料管理 一套科学完善的材料管理程序是库存精细化控 制的首要保证 El常的材料管理工作可基本概括为 卸货、放置、报检、清点、维护、发料、盘库、系 统管理 由于各种原因.其中很多环节需要反复循 环进行,这就决定了材料管理工作具有多样性、繁 杂性和突发性的特点 而除去对材料管理系统进行 操作等信息管理工作外.其余大部分工作基本都需 要在户外进行.因此.要做到很好地管理维护库房 材料.对库存进行控制.科学高效利用有限的人 力、物力是关键。有些工作做好了,事半功倍反 之,事倍功半。 举个典型的例子.卸散货时,如因数量大.在 不提前安排好地方和通道的情况下随处放置.那么 可能一时加快了卸车速度.但随着时间的推移.到 货材料积累、挤压起来,很有可能造成无法定位甚 至丢失,而这种丢失又往往是难以及时察觉的相 反.如果提前安排好放置位置.并将同一装箱批 次、类型的材料放置在一起,虽然会暂时降低卸车 的速度,但从长期来看,不但有利于后续的报检、 清单、发料等工作.还节约了整理库房的人力物力 时间.更重要的是这样做会让同一批次的材料集中 在一起.把材料因堆放不整而造成丢失的可能性降 到最低,减少非正常损失。特别是对于设备仪表备 品备件等非标材料,因无法就近加工.供货周期 长.必须妥善保管.一旦丢失往往会影响最后施工 试车的进度 3.2项目管理、部门协调 强有力的项目管理和相关部门的配合协调是保 证材料管理部门高效完成工作的必要条件 目前. 石油石化工程建设总包项目的设备材料费用往往占 其总成本的六成左右 控制库存.在很大程度上就 是控制项目成本。而要做到控制库存和成本.项目 管理团队需要明确合理分配职责权限.协调各相关 部门工作.从整体上把握材料控制的动态 宏观上 说.除日常的库存材料的维护管理之外.库存发生 变化的情况基本出现在到货、发料、退料这三个环 节,其中到货和退料是增加库存.发料是减少库 存。无论是库存增加还是减少.都应提前制订计 划。到货涉及到采买计划、物流计划,发退料涉及 到施工计划,而采买、物流计划又由设计、施工计 划来决定。因此,各部门之间的协调配合对库存变 化起着重要的作用 如果因某种原因造成采购过量或不足.相关部 门应及时协调找出解决办法.对于采购过量的材 料,如在其他设计或施工中还会用到.应及时反映 情况,减少下一次的请购量.如确定不再使用.可 询问其他项目是否用到或与制造商商量解决对于 采购不足的材料.要看现场是否已用其他方法解决 如代材等,若未解决,应立即安排补订。为避免 出现施工急用的材料迟迟不到现场、而施工暂时不 用的材料过早运抵现场导致耽误施工进度.造成对 资金、库房占用浪费等情况。各专业可安排强有力 的计划控制人员.通力合作.在每一步采买之前制 订出合理的设计、采购、施工计划 如果材料控制 人员发现领料单位超量申请.或在项目施工后期领 料量与设计量有严重偏差.或因某些原因申请退还 大批已领取材料.除从自身角度对其领料情况详细 核查,看其是否有材料代用、临时借用的情况外, 还需要施工管理人员加强对施工分包商领料退料的 校核,从源头控制。要做到上述几点,没有高效的 管理和有力的协调是很难实现的 3.3信息化、标准化、规范化 无论是上游的设计专业.还是中间的采买物流 专业.以及下游的施工专业.都与材料管理有着密 80 石油工 程建设 2013年8月 切的联系 材料控制人员需从设计人员那里获得原 始设计数据.需从采买物流人员那里获得订单装箱 单数据.还需根据由施工管理人员校审的材料申请 单配料发料.并将到货、发料、库存信息及时准确 地反馈给各相关专业。为保证其间交流顺畅,一项 非常重要的工作是材料信息的标准化、规范化,包 括对材料名称、代码、描述、规格型号的统一。这 不仅能更好地发挥材料管理系统的作用,而且对整 个公司的发展也有着深远的意义 我们可以根据管道材料的特点.规定统一用 “分类标准材质厚度规格其他”的格式进行 描述,格式中每一项都用标准写法来表示。例如, 管道材料统一用“管子”这两个字作为分类名称. 而不是“管”、“管道”或“钢管”,那样使用系统 查询时.输入“管子”就能查出所有管子数据信 息.而不会遗漏 这样做不仅为材控人员在查询核 对中节省了大量的数据转换工作.而且保证了系统 内材料数据的一致和准确 在实际工作中.为了简 便.我们通常会用对每一种不同描述的材料赋予唯 一的代码.使描述和代码成为一一对应的关系.那 么通过系统的数据库综合功能.能够很方便地对成 千上万的材料进行查询、汇总、分类、计算。 从库存控制角度来说,材料的信息化、标准化、 规范化不但能够极大地减少交流成本.提高工作效 率.而且可以让所有相关人员更准确地掌握库存动 态.让材料控制人员更有效地管理库存材料 实践 证明.在数据源上统一格式.不但能提高工作效率 和质量,而且能更有效地利用库存,节约采购成本。 4结束语 材料管理作为石油石化工程建设领域总包商供 应链的最后一个环节,对其进行控制是一项系统 的、涉及面广且复杂的、同时又需要很多技巧的工 作 要做好做精这项工作.目前行业内普遍认同的 方法是用科学的管理理念与先进的IT技术相结合. 通过合理的组织管理和对历史和现实数据信息的积 累、统计、分析,根据项目实际情况总结出具体执 行办法,来达到优化库存、保障供应、降低成本、 提高效率的目的 本文以材料管理专业本身为出发 点.列举了一些材料控制过程中可能会遇到的情 况.结合作者在越南化肥项目工作的实际经验.阐 述材料管理系统和项目组织管理这两大因素在库存 控制中的重要作用.并给出相应的建议。事实证 明.一方面.一套完善的材料管理系统能够及时有 效地监控设计、请购、采买、物流、到货、发料、 退库等各个环节,是库存控制的核心;另一方面, 科学的组织管理将有利于部门内和部门间分工、合 作、协调、信息传递等,提高效率和准确率,是运 用先进IT技术管理控制库存的基本前提。 作者认为.要提高材料控制水平仍须从开发运 用ERP系统和提高管理水平这两个途径寻求解决 办法.做到中央监管、分散操控、统一界面、信息 共享.摒弃“大库存”的传统物资管理模式,实现 真正的精细化库存控制,达到降本增效的目的。 参考文献 『1]BranchA.国际采购与管理[M].北京机械T业出版社,2003. [2】孙秋菊.物流信息与仓储管理培训教程[M].北京化学工业出版 社.2010. 『3]孟兆鸿.浅谈ERP如何促进石油企业物资管理fJ1.商场现场化, 2010,840. 『4]杨吉华,严凡高,王能,等.中小企业必备管理制度与表格[M].北 京化学工业出版社,2010. [5】曹俊超.物资管理理论与实务[M】.北京清华大学出版社,2006. 『61王强,薛枫田,金波.海外EPC项目投标、设计和采办管理策略探 讨[J1.国际石油经济,2010,83034. f7]中国石油苏丹3/7区“物资管理”项目课题组.苏丹3/7区项目物 资管理信息化体系建设实践与研究[R].喀土穆尼罗河公司, 2012. 『8]朱春芳.国有企业物资库存管理与过程控制[J].南方论坛,2011, S211-13. 『9]刘芳.茂名石化信息化保物资管理水平见高效[J】.石油石化物资 采购,2011,65253. 『101周然华,陈蓉,师刚雷.石油、石化行业公司材料管理体系构建 研究lJ1.石油工程建设,2011,17276. 『11]中国寰球工程公司采购部材料室.越南化肥项目现场材料管理 程序文件『RI.北京中国寰球工程公司,2010. [12]中国寰球工程公司.MMS材料管理系统介绍和用户指南[R].北 京中国寰球工程公司.2007. 『131中国石化国际石油勘探开发有限公司.国际上游企业业务运营 最佳实践介绍[R].北京中国石化国际石油勘探开发有限公司, 2012. 『141李玉良,邵新宇,李培根,等.CPFR供应链库存管理技术的 新趋势叨.机械设计与制造工程,2001,3031-3. 作者简介都 都1982一,男,安徽安庆人,工程师, 2010年毕业于英国萨里大学化学工程系,博士,现从事销 售采办、合同管理工作。 收稿日期20120510/p

    注意事项

    本文(石油石化工程建设领域总包商的库存控制.pdf)为本站会员(文小韩)主动上传,在线文库仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知在线文库(发送邮件至zaixianwenku@163.com或直接QQ联系客服),我们立即给予删除!

    温馨提示:如果因为网速或其他原因下载失败请重新下载,重复下载不扣分。




    关于我们 - 网站声明 - 网站地图 - 帮助中心 - 广告服务 - 诚邀英才 - 联系我们

    文库交流QQ群: 630737895     侵权投诉客服QQ: 1726005040    下载帮助客服QQ: 3112474067 

    在线文库版权所有  联系邮箱:zaixianwenku#163.com (请把#改为@)

     备案号:青ICP备13000082号-5  经营许可证:青B2-20190002  青公网安备:63010402000280号

    展开